流通BMS導入手順事例

流通BMSを導入するにあたり、どのような手順で導入すればよいのかをご説明します。導入する場合の、ご確認、ご参考にご利用ください。(2024.03.15更新)
導入手順
メーカー、卸売業が、流通BMSを導入する場合の手順をご説明します(クライアント側)。受発注業務モデル を対象としています。
流通BMS標準の伝票レスを前提としています。チェーンストア(小売業)によっては、一部異なることがありますが、原則は同じです。
導入手順一覧
流通BMS導入準備
メーカー・卸売業が、導入を予定している流通BMSの資料をチェーンストア(小売業)から入手します。
流通BMSの資料を入手後、対応した機能を実現するためのソフトウェア、ハードウェアを検討し流通BMSの導入を準備します。
流通BMS申込み
チェーンストア(小売業)へ、流通BMSの利用の申込みをします。申込書に通信手順、利用するデータ種(メッセージ)などを記入します。
同時に、流通BMSのソフトウェア、ハードウェアを準備します。
また、始めての流通BMSの場合は、GLNコードの確認及び取得を行います。
⇒流通BMSには、GLNコードが必要です
流通BMS協定シート
チェーンストア(小売業)から流通BMSのマッピングシート、流通BMS協定シートが送付されてきます。送付された流通BMS協定シートに該当項目を記入し、チェーンストア(小売業)へ返送します。
この時点で、流通BMSを実現するソフトウェア、ハードウェアは決定している必要があります。
テストスケジュールと流通BMS設定パラメータ
チェーンストア(小売業)から、テストのスケジュール・テスト方法と流通BMSのテスト設定パラメータが送付されてきますので、確認しておきます。
手順の設定値が設定リストでなく協定シートに記載してある場合は、こちらを参考して下さい。
ハードウェア、ソフトウェア設置
流通BMSを実現するハードウェア、ソフトウェアを設置し、チェーンストア(小売業)から送付されたテスト用設定パラメータをソフトウェアに設定します。
テスト
テストの流通BMSの設定パラメータを設定したことを確認し、発注メッセージを受信します。
その後、発注メッセージにもとづいた出荷梱包メッセージor出荷伝票メッセージを作成し、送信します。出荷梱包メッセージor出荷伝票メッセージは、指定されたテスト内容に従って作成します。(テスト時には、テスト区分を設定することが多いので注意)
また、他の使用するメッセージもすべて受信します。
自社で印字したSCMラベル(物流ラベル)を使用する運用の場合、テストに使用したSCMラベル(物流ラベル)をチェーンストア(小売業)へ送付して、検証する必要がある場合があります。
また、自社で印字した値札を使用する場合、テストデータを使用して作成した値札をチェーンストア(小売業)へ送付して、検証する必要があります。
本番開始
テストに合格した場合、チェーンストア(小売業)と相談し、本番開始日を決定します。本番の流通BMSの設定パラメータを、本番環境に設定し、本番を開始します。また送信メッセージに、テスト区分を設定している場合は、テスト区分をはずす必要があります。
現在オンラインシステムを運用している場合や流通BMSで伝票運用する場合は、下記のような注意が必要です。
①現在オンラインシステムを運用している場合
本番開始前に、一定期間 現行のオンラインシステムの運用とともに、流通BMSのテスト運用を行なう場合もあります。その場合は、現行のオンラインシステムと同じデータを流通BMSのソフトウェアにて受信し、出荷梱包メッセージor出荷伝票メッセージを作成し、送信します。(併行運用)
②流通BMSで伝票運用する場合
伝票運用の本番開始後、ASNのテストを行うチェーンストアもあります。現在オンラインシステムを運用する場合①と同じように併行運用になります。
注:伝票運用は、チェーンストア伝票を使用する場合と、伝票内容をA4用紙に印字したものを使用する場合があります
併行運用の場合、本番移行時に注意が必要です。 現行のオンラインシステムで受信した発注データに対する出荷データは、現行のオンラインシステムで必ず送信しなければなりません。
※流通BMSは、財団法人流通システム開発センターの登録商標です。
無料EBook:流通BMSを導入する場合の、チェックリストとシステム選定の5つのポイント

コンピュータに詳しくないのに、流通BMSを導入しないといけないが、どうすればよいのだろう?
あるいは、こんな疑問は、ありませんか?
- 現在使用しているシステムは、使用できないのか?
- 他のチェーンストアの流通BMSにも使用できるだろうか?
- 紹介されたソフトウェアでよいのだろうか?
流通BMSを導入する場合に、導入チェックリストとシステム選定に必要な機能を全47ページにわたって解説しました。流通BMS導入にご活用いただければ幸いです。