流通BMSのデータ種類（メッセージ）

流通BMSのデータ（メッセージ）の種類は、数々ありますが、主として使用されるのは、発注メッセージ・出荷梱包メッセージ・受領メッセージ・支払メッセージ　になります。次に続くのが、出荷伝票メッセージ・請求メッセージになります。

それぞれのメッセージをご説明します。

請求鑑メッセージを追加しました。（2024.07.25更新）

流通BMSのデータは、標準メッセージと呼ばれます。標準メッセージは、基本形と百貨店版にわかれます。ここでは、基本形のうち、発注メッセージ・出荷梱包メッセージ・受領メッセージ・請求メッセージ・請求鑑メッセージ・支払メッセージ・出荷伝票メッセージ　を説明しています。

⇒発注メッセージ

⇒出荷梱包メッセージ

⇒受領メッセージ

⇒請求メッセージ

⇒請求鑑メッセージ

⇒支払メッセージ

⇒出荷伝票メッセージ

流通BMSのデータの各項目の説明は、こちらへ。

⇒流通BMSのフォーマット（レイアウト）の項目説明

流通BMS　預り型のデータの各項目の説明は、こちらへ。

⇒流通BMSの業務プロセス　 預り在庫型とは

発注メッセージ

卸・メーカーが、チェーンストア(小売)から受信する発注データです。直接納品先あるいは最終納品先はどこか、直接納品先の納品日、最終納品先の納品日、そして納品する商品情報などから構成されています。

注；　直接納品先：流通BMSでは主としてセンターのこと

　　　最終納品先：流通BMSでは主として店舗のこと

受領メッセージ・出荷梱包メッセージ(or出荷伝票メッセージ)は、すべて発注メッセージに対応しています。発注メッセージがなければ、受領メッセージ・出荷梱包メッセージ(or出荷伝票メッセージ)は、存在しません。 発注メッセージ　１件に対して、出荷梱包メッセージが　ｎ件（複数件）の関係があります。

発注メッセージ　：　出荷梱包メッセージ　=　１　：　ｎ

出荷梱包メッセージ

卸・メーカーからチェーンストア(小売)へ、送信する出荷データです(ASNデータになります)。卸・メーカーが、発注メッセージに対する出荷の情報をセットします。発注情報に加えて、出荷日・出荷数・欠品数などから構成 されています。

⇒ASNとは

出荷梱包メッセージには、紐つけありと紐つけなしがあります。紐つけありの場合は、発注メッセージの商品に対して、商品が入っている梱包箱の梱包№と出荷数をセットします。紐つけなしの場合は、梱包箱の梱包№すべてと梱包箱の商品の数量合計をセットします。  

紐つけあり

梱包箱と商品が紐付けられている為、商品が入っている梱包№を特定できます

発注メッセージ　　　　　　出荷梱包メッセージ

紐つけなし

商品は、複数の梱包№の梱包箱のどれかに入っています

発注メッセージ　　　　　　出荷梱包メッセージ

また、全量、欠品の場合も、すべて出荷数＝０で、出荷梱包メッセージを作成する必要があります。 送信時間が、納品日の前日の〇〇時まで、あるいは午後のみ　のように決められている場合もありますので、運用する場合は、注意が必要です。  

⇒流通BMS運用事例

出荷始まり

出荷開始型モデルの場合、発注メッセージがありませんので、替わりに入力した発注データを利用して出荷梱包メッセージを作成します。出荷梱包メッセージの一部の項目は、固定定数となります。

⇒流通BMS運用事例　出荷始まり

受領メッセージ

卸・メーカーが、チェーンストア(小売)から受信する受領（済）データです。発注メッセージに、計上日・出荷数量・受領数量が付加されたデータになります。 出荷梱包メッセージ・出荷メッセージの送信後（商品の納品後）、翌日以降に受信することができます。売掛の照合に使用できます。  

支払メッセージ

卸・メーカーが、チェーンストア(小売)から受信する支払（予定）データです。発注メッセージの取引番号毎の支払金額・支払内容などから構成されています。値引・相殺などの情報が付加される場合があります。

注；　取引番号：伝票番号のこと

注；　支払内容：仕入、返品、値引、相殺など

最終の売掛のチェックに使用できます。

出荷伝票メッセージ

卸・メーカーからチェーンストア(小売)へ、送信する出荷伝票データです。出荷メッセージとも呼びます。卸・メーカーが、発注メッセージに対する出荷情報をセットします。 出荷伝票メッセージは、出荷梱包メッセージとは異なり、発注メッセージのような伝票形式のレイアウトになっています。

伝票の行毎に、出荷数・欠品数をセットし ます。 出荷伝票メッセージは、伝票形式のレイアウトであるため、梱包№をセットすることができません。そのため、梱包№が記載されている資料を別途、使用して納品する運用もあります。  

請求メッセージ

卸・メーカーからチェーンストア(小売)へ、送信する請求データです。卸・メーカーが、出荷伝票メッセージ・出荷梱包メッセージを元に作成します。

請求メッセージは、不要のチェーンストアが多いです（請求レス）が、なかには、出荷梱包メッセージ・出荷伝票メッセージに加えて、請求メッセージが必要なチェーンストアもあります。 また、伝票レスが認められるまでの間、請求メッセージが必要となるチェーンストアもあります。

請求メッセージを作成する元になるデータは、出荷梱包メッセージ・出荷伝票メッセージが多いですが、チェーンストアによっては、受領メッセージから請求データを作成する場合もありますので、注意が必要です。

請求鑑メッセージ

卸・メーカーからチェーンストア(小売)へ、送信する請求データのかがみ部分（請求金額の合計を表示）のデータになります。適格請求書等保存方式（インボイス制度）に対応したメッセージになります。

⇒適格請求書等保存方式（インボイス制度）の流通BMSの対応方法

請求鑑メッセージは、請求データから作成します。請求データの請求書番号毎の請求金額をセットします。

請求鑑メッセージを使用する場合は、必ず請求メッセージに請求書番号を付加します。

その他

業界によっては、上記以外のメッセージを独自に制定して使用している場合もあるようです。

流通BMSのデータ（メッセージ）の消費税の取扱方法については、こちら

⇒流通BMSにおける軽減税率の取り扱いについて

流通BMSのインボイス制度に対する対応方法は、こちら

⇒適格請求書等保存方式（インボイス制度）の流通BMSの対応方法

※流通BMSは、財団法人流通システム開発センターの登録商標です。