流通BMSの業務プロセス 預り在庫型とは
流通BMSの想定している基本の業務プロセスは、小売あるいはチェーンストアからの発注から始まる受発注のモデルになりますが、小売あるいはチェーンストアが運営する物流センターへあらかじめ卸・メーカーの商品を在庫として保管する、預り在庫のモデルもあります。（2024.03.06 更新）
預り在庫
業務プロセスの基本は、小売あるいはチェーンストアからの発注から始まる受発注のモデルになります。
受発注のモデルのデータの各項目の説明は、こちら。
例外的に、卸・メーカーからの出荷から始まる、出荷始まりのモデルもあります。
その他に、小売あるいはチェーンストアの流通センター、または、物流会社が運営する物流センターへ事前に卸・メーカーの商品を在庫として保管しておき物流センタの在庫から出荷する、預り在庫のモデルがあります。
ここでは、預り在庫型のモデルを使用データを主としてご説明します。
| データ | 概要 | 内容 |
|---|---|---|
| 在庫補充勧告 |
物流センター→卸・メーカー 物流センターから卸・メーカーへ商品の在庫の補充を勧告します。 |
物流センターにて卸・メーカーの発注を代行している場合などに、物流センターの在庫があらかじめ決められた量より減ったとき、物流センターへの納品を卸・メーカーへ勧告します。 |
| 入庫予定 |
卸・メーカー→物流センター 卸・メーカーから、物流センターへ商品を納品します。 |
卸・メーカーは、在庫補充勧告または発注・在庫報告をもとに、物流センターへ商品を納品します この時、卸・メーカーは、物流センターへ入庫予定データを送信します。 物流センターにて卸・メーカーの発注を代行している場合は、入庫予定データは必ずしも必要ではありません。
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| 入庫確定 |
物流センター→卸・メーカー 物流センターは、卸・メーカーからの商品を検品し、商品を在庫とします。 |
物流センターは、卸・メーカーからの入庫予定データをもとに商品を検品・在庫とし、物流センターから卸・メーカーへ検品・在庫としたデータを送信します。
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| 在庫報告 |
物流センター→小売・チェーンストア 物流センター→卸・メーカー 物流センターの在庫数量をを小売・チェーンストアまたは卸・メーカーへ送信します。 |
物流センターから一定の日時に、物流センターの商品の在庫数量をセットした在庫データを小売・チェーンストアまたは卸・メーカーへ送信します。
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| 発注 |
小売・チェーンストア→物流センター 小売・チェーンストア→卸・メーカー 小売・チェーンストアからの発注データをもとに物流センターは、小売・チェーンストアの店舗への商品を出荷します。 |
物流センターは、在庫があれば、指定された小売・チェーンストアの店舗へ商品を出荷します。 物流センターは、在庫がなく、納期に余裕があれば卸・メーカーからの納品を待ちます。
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受領 |
店舗→小売・チェーンストア 小売・チェーンストア→卸・メーカー 小売・チェーンストアの店舗が物流センターから商品を検品した場合、受け取った商品、数量をを小売・チェーンストアまたは卸・メーカーへ送信します。 |
物流センターから店舗への出荷から翌日～数日後（小売・チェーンストアによって異なります）、卸・メーカーは、受領データを受信します。受領データは、請求データの作成に使用できます。
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| 請求 |
卸・メーカー→小売・チェーンストア 卸・メーカーは、請求データ を作成し、小売・チェーンストアへ送信します。 |
卸・メーカーは、締め日毎に、入庫予定データあるいは入庫確定データ （または受領データ）から、請求データ を作成し、小売・チェーンストアへ送信します。 小売・チェーンストアによっては、不要な場合もあります。 |
| 支払 |
小売・チェーンストア→卸・メーカー 小売・チェーンストアの支払予定を卸・メーカーへ送信します。 |
卸・メーカーは、月初（小売・チェーンストアによって異なります）、支払データを受信します。支払データは、売掛の照合に使用できます。
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終わりに
以上が、流通BMS 預り在庫の業務プロセスになります。在庫補充勧告データ または 入庫予定データ・入庫確定データ・在庫報告データが、預り在庫運用で使用される最低限のデータになります。
小売・チェーンストアによっては、預り在庫のデータに受発注の業務プロセスのデータが加わることになります。
※流通BMSは、財団法人流通システム開発センターの登録商標です。